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How do you maintain e commerce accounting?

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  2. Accrual method.

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capitalize versus expense

Net income – Expensing costs will have an immediate impact on the company’s income, as increased expenses will naturally drag down the income of the business. Companies that actively use expensing in their accounting tend to have higher variability in reported income. This cost is considered part of the overall asset, and it includes not only the employees’ wages, but also the cost of their health insurance and other benefits. If the time and cost of installation were minimal, you could expense the labor in the given year. You would then depreciate the labor costs along with the purchase price of the equipment, over the years of the equipment’s useful life. After that the company spent $5,000 to install the machinery and another $2,000 was spent on training the staff.

  • Adam received his master’s in economics from The New School for Social Research and his Ph.D. from the University of Wisconsin-Madison in sociology.
  • Recording of expenditure as an operating expense and not a capital investment is termed as expensing.
  • However, for income tax purposes, these same companies prefer expensing so they get the tax savings of the deduction in year 1.
  • After that, software production costs may be capitalized and reported at the lower of either the unamortized cost or the net realizable value.
  • The thumb rule for any asset capitalization is that if that asset has a long-term gain or value growth for the firm, there seem to be some drawbacks to this law.

When we capitalized the expense, we didn’t record an expense in year 1. However, the effect of capitalization would be a higher depreciation expense. Instead of charging all of the $10,000 as expense in year 1, we spread it out at $2,000 per year as depreciation expense. Principle Of Conservatism AccountingThe conservatism principle of accounting guides the accounting, according to which there is any uncertainty. In contrast, all the revenues and gains should not be recorded, and such revenues and profits should be recognized only when there is reasonable certainty of its actual receipt.

Expense Example (Inventory Purchase)

In addition to the machinery and hardware, the company would need to buy green coffee to roast, and it also needs to pay its employees to roast and sell that coffee. Further costs would include marketing and advertising their product, sales, distribution, and so on. Examples of the costs a company would capitalize include salaries of employees working on the project, their bonuses, debt insurance costs, and data conversion costs from the old software.

If expensed, the cash flow from operations will be lower (i.e. net income is the starting line item). Whether an item is capitalized or expensed comes down to its useful life, i.e. the estimated amount of time that benefits are anticipated to be received. During the acquisition, construction, development, and/or normal operation of an asset, companies may also incur costs related to asset retirement and/or environmental obligations. For details regarding the accounting for asset retirement obligations refer to PPE 3. For details regarding the accounting for environmental obligations refer to PPE 9. If the purchase does not meet the BAR test, it should be considered an expense and deducted accordingly on the income statement.

Capitalization vs Expensing Example

In Agile, however, requirements and design emerge continuously, so there’s no formal phase gate for capitalization to serve as an official starting point. Instead, SAFe enterprise organizes around long-lived flows of value in value streams. The personnel and other resources of an Agile Release Train , operating on a fixed PI cadence, implement them. Historically, capitalization was applied capitalize versus expense in the context of a waterfall or phase-gate development process. Waterfall development had a well-defined up-front phase, during which requirements were developed, the design was produced, and feasibility was established. For those projects that received further approval, the requirements and design milestones often served as phase gates for starting capitalization, as shown in Figure 2.

The same net cash flows, as capitalization and expensing are accounting adjustments only. Lower fixed and total assets, as the capitalized interest would be converted to interest expense. Under SFAS 34, interest is capitalized for certain assets and only if the firm is leveraged. Therefore, the carrying amount of a self-constructed asset depends on the firm’s financial decisions.

Financial and Managerial Accounting

Most companies prefer capitalizing expenses for book purposes to avoid the large reduction in net income in year 1. However, for income tax purposes, these same companies prefer expensing so they get the tax savings of the deduction in year 1. In addition, an asset’s capitalization may exaggerate the values of assets, as depicted on the firm’s balance sheet, which can influence the company’s financial statements to some extent.

  • Recognizing expenses in the period incurred allows businesses to identify amounts spent to generate revenue.
  • They tested the market by selling their wares on campus and were surprised how quickly and how often they sold out.
  • There have been some instances where companies have used capitalizing vs. expensing against the common accounting procedures.
  • Capitalized costs are incurred when building or purchasing fixed assets.
  • Since the above are just guidelines, companies can find themselves in trouble with capitalizing vs. expensing decisions.
  • The monetary value isn’t leaving the company with the purchase of these items.

Certain costs to the company will only provide a one time value for the company and therefore belong to the second group. These are typically expensed costs because the business won’t enjoy future benefits through them. In case the company decides to expense the $500, it will be added to the company’s total expenses. This will mean the company’s income will decrease for the year by $500.

As another example, a new wing is built onto a company’s corporate headquarters, at a cost of $2 million. This amount is fully capitalized as a separate fixed asset over the expected 30-year life of the constructed asset, with depreciation occurring over the full 30-year period. Costs are capitalized when the costs have not been used up and have future economic value.

capitalize versus expense

Having a Capitalization Policy will help your bookkeeper easily enter transactions into your QuickBooks or other financial software. A higher impairment charge reflects the company’s irrational investment decisions. The value of the asset that will be assigned is either its fair market value or the present value of the lease payments, whichever is less.

Adam received his master’s in economics from The New School for Social Research and his Ph.D. from the University of Wisconsin-Madison in sociology. He is a CFA charterholder as well as holding FINRA Series 7, 55 & 63 licenses. He currently researches and teaches economic sociology and the social studies of finance at the Hebrew University in Jerusalem. Get instant access to video lessons taught by experienced investment bankers. Learn financial statement modeling, DCF, M&A, LBO, Comps and Excel shortcuts. For comparison, consider the purchase of inventory, which is cycled out fairly quickly in most cases, unless the company is very inefficient at working capital management.

Is it better to capitalize or expense?

To capitalize is to record a cost or expense on the balance sheet for the purposes of delaying full recognition of the expense. In general, capitalizing expenses is beneficial as companies acquiring new assets with long-term lifespans can amortize or depreciate the costs.

The choice of capitalization or expensing affects the balance sheet, income and cash flow statements, and ratios both in the year the choice is made and over the life of the asset. Capitalized payments create an asset on your balance sheet, while expensed payments reduce the net income on your income statement. In general, payments to purchase or repair fixed assets should be capitalized if the amount is material and the asset will generate a benefit to the company over multiple years. In practice, capitalizing vs expensing payments related to fixed assets is a gray area, but a crucial concept to understand for good fixed asset accounting. In general, any expenditure that is expected to provide economic benefits for multiple accounting periods should be capitalized. The costs of acquiring resources that provide services over more than one operating cycle should be capitalized and carried as assets on the balance sheet.

What is capitalization versus expensing case?

Expensing is that capitalization is the method of recognizing the cost incurred as an expenditure that is capital in nature or recognizing such expenditure as an asset of the business, whereas expensing refers to the booking of the cost as an expense in the income statement of the business which is deducted from the …


El colesterol total debe estar siempre por debajo de 190 mg/dL. Tener el colesterol total alto no significa siempre que la persona está enferma, ya que puede ocurrir un aumento de colesterol bueno HDL, lo que también hace que se eleve el valor del colesterol total. Así que se deben tomar siempre en consideración lo valores del colesterol HDL (bueno), del colesterol LDL (malo) y de los triglicéridos para analizar el riesgo que la persona tiene de desarrollar enfermedades cardiovasculares.

Los síntomas del colesterol alto solo se manifiestan cuando sus valores son muy elevados, es por esto que después de los 20 años de edad se recomienda realizar exámenes de sangre para el colesterol por lo menos cada 5 años en personas saludables, y 1 vez por año para los que sufren de colesterol alto, diabetes o que se encuentran durante un embarazo. Los valores de referencia para el control de colesterol en la sangre varían de acuerdo a la edad y al estado de salud.

Valores normales para el colesterol total, HDL y LDL

1. Tabla de valores de normales para el colesterol

En la tabla siguiente se indican los valores de referencia deseables del examen de sangre del colesterol y sus fracciones, de acuerdo con la edad, con o sin ayuno:

Tipo de colesterol Valor de normales para Adultos mayores de 20 años Valor de normales para Niños y adolescentes
Colesterol total menor de 190 mg/dl menor de 170 mg/dl
Colesterol HDL (bueno) mayor de 40 mg/dl mayor de 45 mg/dl
Colesterol LDL (malo) menor de 130 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular bajo*

menor de 100 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular intermedio*

menor de 70 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular alto*

menor de 50 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular muy alto*

menor de 110 mg/dl
Colesterol no-HDL

(Suma el LDL, VLDL y IDL)

menor de  160 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular bajo*

menor de 130 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular intermedio*

menor de 100 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular alto*

menor de 80 mg/dl – en personas con riesgo cardiovascular muy alto*

El riesgo cardiovascular es calculado por el médico durante la consulta, y toma en consideración factores de riesgo que aumentan la probabilidad de la persona para desarrollar una enfermedad cardiovascular como por ejemplo, edad avanzada, tabaquismo, hipertensión, diabetes, enfermedad renal u otras enfermedades cardíacas.

Los triglicéridos son otro tipo de grasa del organismo que son utilizados como reserva de energía, y cuando están elevados favorecen los depósitos de aterosclerosis en los vasos sanguíneos, aumentando así el riesgo de desarrollar enfermedades cardiovasculares.

2. Tabla de valores normales para los triglicéridos

La tabla de valores normales de los triglicéridos por edad son:

Triglicéridos Adultos mayores de 20 años Niños (0-9 años) Niños y adolescentes (10-19 años)
En ayunas menor de 150 mg/dl menor de 75 mg/dl menor de 90 mg/dl
Sin hacer ayunas menor de 175 mg/dl menor de 85 mg/dl menor de 100 mg/dl

Por qué es importante controlar los valores de colesterol

Se debe mantener los valores normales de colesterol porque es importante para la salud de las células y para la producción de hormonas en el organismo. Cerca del 70% del colesterol presente es producido por el hígado, el restante proviene de la alimentación y solamente cuando el cuerpo tiene más colesterol del que necesita, este pasa a ser depositado en el interior de las arterias, disminuyendo el flujo de la sangre y favoreciendo a la aparición de enfermedades cardíacas.




Una forma de diferenciar los síntomas de presión alta o de presión baja es que, en la presión baja es más común sentirse débil y con sensación de desmayo, mientras que en la presión alta es más frecuente sentir palpitaciones o un dolor de cabeza persistente.

Sin embargo, la forma más eficaz de diferenciar es medir la presión arterial en casa, utilizando un aparato digital o en la farmacia. Así que de acuerdo con el valor de la medición es posible saber de cuál tipo de presión se trata:

  • Presión alta: superior a 140 x 90 mmHg;
  • Presión baja: inferior a 90 x 60 mmHg.


Cómo diferenciar los síntomas de presión alta de los síntomas de presión baja

Diferencias entre la presión alta y baja

Síntomas que pueden ayudar a distinguir la presión alta de la presión baja son:

Síntomas de presión alta Síntomas de presión baja
Visión doble o borrosa Visión turbia
Zumbido en los oídos Boca seca
Dolor en la nuca Somnolencia o sensación de desmayo

De esta forma, si surge dolor de cabeza persistente, zumbido en los oídos o palpitaciones en el corazón, probablemente la presión es alta. Si por el contrario se presenta debilidad, sensación de desmayo o boca seca, puede ser una baja de la presión.

Existen casos en que surge una sensación de desmayo, pero que está asociada a una caída de los niveles de azúcar en la sangre, siendo fácilmente confundida con una caída de la presión arterial por lo que hay que estar atentos.

Qué hacer en caso de presión alta

En los casos de presión alta, se debe tomar un vaso de jugo de naranja y tratar de calmarse, pues la naranja ayuda a regular la presión por ser diurética, rica en potasio y magnesio. Si se está tomando algún medicamento para la presión arterial alta prescrita por el médico, debe tomarse también.

Si después de 1 hora la presión arterial sigue estando alta, es decir, superior a 140 x 90 mmHg, se aconseja ir al hospital para tomar un medicamento para bajar la presión por vía intravenosa.

Qué hacer en caso de presión baja

En los casos de presión baja, es importante acostarse en un lugar ventilado y mantener las piernas elevadas, aflojar la ropa y elevar las piernas para aumentar la circulación de la sangre al cerebro y regular la presión arterial.

Cuando los síntomas de presión baja pasan, la persona puede levantarse normalmente, sin embargo, debe reposar y evitar hacer movimientos bruscos.


Todas las mujeres corren el riesgo de quedar embarazada, incluso tomando el anticonceptivo regularmente porque los anticonceptivos sólo tienen una eficacia alrededor del 98%. Además de esto, el uso de antibióticos o de otros medicamentos puede disminuir la eficacia de la pastilla anticonceptiva, aumentando el riesgo de embarazo.

Otras situaciones que pueden limitar la eficacia de la pastilla anticonceptiva y causar un embarazo son:

  • Cambiar la pastilla anticonceptiva por otra y no usar preservativo durante las 2 primeras semanas. Vea cómo cambiar de anticonceptivo sin riesgo de embarazo;
  • Tener episodios de diarrea o vómito durante las 3 a 4 horas después de haber tomado la pastilla anticonceptiva. En este caso, se debe tomar una pastilla nueva o utilizar preservativo;
  • Olvidar ingerir las pastilla anticonceptiva siempre a la misma hora;
  • Olvidarse de tomar varias veces la pastilla anticonceptiva durante el mes.
¿Es posible quedar embarazada tomando pastillas anticonceptivas?

En caso de haber olvidado tomar la pastilla anticonceptiva en la primera semana del blíster, hay un mayor riesgo de embarazo porque la ovulación puede ocurrir más temprano y los espermatozoides pueden sobrevivir hasta 7 días después del contacto íntimo.

Si la mujer sospecha de embarazo, pero todavía está tomando la pastilla, debe realizarse una prueba de embarazo lo más rápido posible. Si el embarazo se confirma, la mujer debe dejar de tomar las pastillas anticonceptivas. El uso de la pastilla anticonceptiva no altera el resultado de la prueba de embarazo y no le hace daño al bebé, pero debe dejar de ser ingerida tan pronto como se descubra el nuevo embarazo.



Hay frutas que contienen más azúcar como la uva, la sandía, el higo y la papaya, por lo que no se recomiendan para aquellas personas que tienen prediabetes o diabetes porque aumentan las posibilidades de generar picos elevados de glucemia.

La mejor opción es consumir las frutas frescas, principalmente aquellas que son ricas en fibras o que pueden ser consumidas con cáscara como la manzana, la pera, la mandarina y la naranja con bagazo, ya que la fibra ayuda a disminuir la velocidad con la que el azúcar es absorbido en el intestino, manteniendo la glucemia controlada.

¿Qué frutas puede comer un diabético?

Frutas que puede comer un diabético

Todas las frutas pueden ser consumidas por los diabéticos, siempre que sean consumidas en pequeñas cantidades, para no estimular el aumento del azúcar en la sangre. Las más indicadas son las que tienen bagazo o cáscara.

En general, se recomienda consumir de 2 a 4 unidades por día, recordando que 1 fruta fresca mediana contiene alrededor de 15 a 20 g de carbohidratos, lo que también se encuentra en el 1/2 vaso de jugo o en 2 cucharadas de frutas secas.

En la tabla a continuación se muestra la cantidad de carbohidratos presentes en las frutas indicadas para diabéticos:

Frutas Cantidad de carbohidratos (100g) Porción recomendada
Fresas 6,8 g 1 1/4 taza de bayas enteras
Moras 12,3 g 3/4 tazas
Mandarina  9,6 g 2 uds pequeñas
Durazno 9,3 g 1 ud mediana
Pera 17,6 g 1/2 ud grande o 1ud pequeña
Naranja 20,7 g 1 ud pequeña
Manzana 11,5 g 1 ud mediana
Guayaba Roja 22 g 1 ud mediana
Ciruela 12,4 g 1 ud mediana
Aguacate 4,8 g 2 rebanadas
Kiwi 13,8 g 2 uds medianas
Melón 7,5 g 1 taza en cubos

Cuál es la mejor hora para comer frutas

El diabético debe preferir comer frutas inmediatamente después de las comidas principales (almuerzo y la cena) como postre. Pero también es posible comer una fruta rica en fibra, como kiwi o naranja con bagazo en el desayuno o en las meriendas. La guayaba y el aguacate son otras frutas con alto contenido de fibras que el diabético puede comer. Conozca otros alimentos en general ricos en fibra.

Frutas que deben evitarse

Algunas frutas deben ser consumidas con moderación por los diabéticos por contener más carbohidratos o por tener menos fibras, lo que facilita la absorción del azúcar en el intestino. Los principales ejemplos son las frutas en almíbar (enlatadas), sandía, higo y tamarindo.  También es importante tomar en cuenta el índice glucémico de las frutas, ya que mientras más elevado sea más se elevará el azúcar en la sangre, para ver el indice glucémico de los alimentos clique aquí.

La tabla a continuación indica la cantidad de carbohidratos presentes en las frutas que se deben consumir con moderación:

Fruta Cantidad de carbohidratos (100g) Porción recomendada (en caso de ingerirla)
Uva 13,6 g 17 uds pequeñas
Higo 10,2 g 2 uds medianas
Papaya 10,4 g 1 taza en cubos
Banana 22,3 g 1/2 ud grande o 1 ud pequeña
Sandía 8,1 g 1 1/2 taza en cubos
Tamarindo 72,5 g 1/2 taza
Mango 19,4 g 1/2 taza o 1/2 ud pequeña
Pasas 79 g 2 cucharadas

Una buena forma de evitar el aumento rápido de la glucemia es consumir las frutas junto con alimentos ricos en fibra como avena en hojuelas, linaza, galleta integral o como postre en aquellas comidas que contienen ensalada tanto en el almuerzo como en la cena, inclusive se pueden agregar a las ensaladas.



Para adelgazar y bajar la barriga, los cambios de hábitos y estilo de vida pueden ser bastante eficaces, pudiendo ayudar a la pérdida de hasta 2 kg por semana, dependiendo del peso inicial. Sin embargo, para que esto se logre, es importante seguir todos los días las estrategias recomendadas.

Además, en caso de que la persona se encuentre en un proceso de adelgazamiento, se aconseja no pesarse todos los días para verificar si adelgazó o subió de peso, ya que esto produce ansiedad y puede interferir en el proceso. Lo ideal es pesarse sólo una vez por semana, siempre en el mismo horario y se debe tomar en cuenta si está durante el período menstrual, porque durante esta semana es normal estar un poco más hinchada, lo que se refleja en la balanza.

Los consejos a continuación aparecen por orden de importancia, comenzando por:

1. Comer lentamente y saborear la comida

Cómo bajar de peso y perder la panza

2. Beber más agua durante el día

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3. Realizar actividad física

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4. Comer de todo pero con moderación

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5. No quedar con hambre

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6. Anotar todo lo que come

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Si bajar de peso se le hace muy difícil, lo ideal será consultar a un endocrinólogo para analizar si la glándula de la tiroides está funcionando correctamente. Además de esto, una buena idea es consultar a un nutricionista o a un nutricionista para que elaboren un régimen alimentario individualizado adaptado a sus necesidades.

En los casos en que existe algún problema de salud como gastritis, asma, osteoporosis o incluso una limitación de movilidad, es fundamental la orientación y consejo de los médicos para conciliar la dieta con el uso de medicamentos y con la debida adaptación a la enfermedad, para que de esta forma sea posible adelgazar mejorando la calidad de vida y no al contrario.


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